如何保证公司治理的渠道畅通
发布日期:2015-09-11浏览:3065
在一个沟通过程中,常会出现一些障碍,这些障碍往往会降低沟通效果。使之达不到预期的效果,严重时甚至可能使沟通过程中断。因此,认识沟通障碍,防避沟通障碍,排除沟通障碍,就十分重要了。沟通障碍在沟通的信息发送者,信息通道和信息接受者三要素之中都可能存在。
表达障碍。指信息传递者表达能力不足产生的障碍。语言是信息的载体,准确地选择语言是实现沟通目标的必要前提。准确地语言选择不仅包括选用最恰当的词句,使用正确的语法;而且还包括采用书面沟通形式时清晰的字迹,简明的图表。由此可见,影响信息传递者表达能力的因素,除了自身的语言文字水平之外,还有工作责任心等非文字方面的因素。所以信息传递者若要消除表达障碍,必须努力提高自己的语言表达能力。同时,在发送信息时,应具有高度的责任心。
语义障碍。主要指因对语义的不同理解引起的障碍。对于信息发送者来说,不能仅从自己的角度来选择用语,来理解事情;更重要的是要从信息接受者的立场来考虑用语,这样才能保证发送的信息能够被完全正确地理解。
传递形式障碍,指传递形式不协调产生的障碍。信息发送者在发送信息时,形式要适当,如语言符号和体语应保持一致。例如,领导在批评下级的错误时,态度不严肃,就可能使下级难以认识到错误的严重性。正式、重大的事件信息用很平常的方式传递,就可能使人怀疑信息的真实性,所以,在沟通中,信息沟通的形式应同沟通的信息内容相一致,消除因内容和形式不一致带来的障碍。
社会环境与知识局限产生的障碍。如果信息发送者与信息接受者之间有共同的经验区,这样才比较容易实现沟通信息的目标。如果双方缺乏共同的经验区,沟通就会遇到障碍。譬如,同一领域的科学家们大量地运用专业术语,数学公式、各种符号进行沟通,既简便又实用。但如果用这种方式同缺乏相应知识和经验的外行沟通。
表达障碍。指信息传递者表达能力不足产生的障碍。语言是信息的载体,准确地选择语言是实现沟通目标的必要前提。准确地语言选择不仅包括选用最恰当的词句,使用正确的语法;而且还包括采用书面沟通形式时清晰的字迹,简明的图表。由此可见,影响信息传递者表达能力的因素,除了自身的语言文字水平之外,还有工作责任心等非文字方面的因素。所以信息传递者若要消除表达障碍,必须努力提高自己的语言表达能力。同时,在发送信息时,应具有高度的责任心。
语义障碍。主要指因对语义的不同理解引起的障碍。对于信息发送者来说,不能仅从自己的角度来选择用语,来理解事情;更重要的是要从信息接受者的立场来考虑用语,这样才能保证发送的信息能够被完全正确地理解。
传递形式障碍,指传递形式不协调产生的障碍。信息发送者在发送信息时,形式要适当,如语言符号和体语应保持一致。例如,领导在批评下级的错误时,态度不严肃,就可能使下级难以认识到错误的严重性。正式、重大的事件信息用很平常的方式传递,就可能使人怀疑信息的真实性,所以,在沟通中,信息沟通的形式应同沟通的信息内容相一致,消除因内容和形式不一致带来的障碍。
社会环境与知识局限产生的障碍。如果信息发送者与信息接受者之间有共同的经验区,这样才比较容易实现沟通信息的目标。如果双方缺乏共同的经验区,沟通就会遇到障碍。譬如,同一领域的科学家们大量地运用专业术语,数学公式、各种符号进行沟通,既简便又实用。但如果用这种方式同缺乏相应知识和经验的外行沟通。